新聞公報
1964年10月16日15時（北京時間），中國在本國西部地區爆炸了一顆原子彈，成功地實行了第一次核子試驗。
中國核子試驗的成功，是中國人民加強國防、保衛祖國的重大成就，也是中國人民對於保衛世界和平事業的重大貢獻。
中國工人、工程技術人員、科學工作者和從事國防建設的一切工作人員，以及全國各地區和各部門，在党的領導下，發揚自力更生、奮發圖強的精神，辛勤勞動，大力協同，使這次試驗獲得了成功。
中共中央和國務院向他們致以熱烈的祝賀。
意向書
ＸＸ廠（甲方） ＸＸＸＸ公司（乙方）
雙方於Ｘ年Ｘ月Ｘ日在Ｘ地，對建立合資企業事宜進行了初步協商，達成意向如下：
一、甲、乙兩方願以合資或合作的形式建立合資企業，暫定名為ＸＸ有限公司。建設期為Ｘ年，即從Ｘ年－Ｘ年全部建成。雙方意向書簽訂後，即向各方有關上級申請批准，批准的時限為Ｘ個月，即Ｘ年Ｘ月Ｘ日－Ｘ年Ｘ月Ｘ日完成。然後由ＸＸＸ廠辦理合資企業開業申 請。
二、總投資Ｘ萬（人民幣），折Ｘ萬（美元）。ＸＸ部分投資Ｘ萬（折Ｘ萬）；ＸＸ部分投資Ｘ萬（折Ｘ萬）。
甲方投資Ｘ萬（以工廠現有廠房、水電設施現有設備等折款投入）；
乙方投資Ｘ萬（以折美元投入，購買設備）。
三、利潤分配：各方按投資比例或協商比例分配。
四、合資企業生產能力：……
五、合資企業自營出口或委託有關進出口公司代理出口，價格由合資企業定。
六、合資年限為Ｘ年，即Ｘ年Ｘ月－Ｘ年Ｘ月。
七、合資企業其他事宜按《中外合資法》有關規定執行。
八、雙方將在各方上級批准後，再行具體協商有關合資事宜。
本意向書一式兩份。作為備忘錄，各執一份備查。
ＸＸ廠（甲方） ＸＸＸＸ公司（乙方）
代表： 代表：
Ｘ年Ｘ月Ｘ
會議公報
1.概述
會議公報是黨政機關、人民團體或單位在召開重要會議後公開發表的一種文件。會議公報是公報的一種，應用範圍比較專一。
2.寫作要點
會議公報通常由兩部分構成：標題和正文。
(1)標題和題下標示
會議公報的標題由兩部分組成，即發文機關（某次會議的全稱）和文種類別（即公報）。標題下標明發佈日期。
(2)正文
會議公報的正文，通常在一開始有一段新聞性的報導，對會議舉行的時間、代表情況、會議進程等作一些簡要報導；然後再分條陳述會議討論的重要議案及其形式的基本觀點；最後是結束語，對大會的總體評價或祝願、號召等。
會議公報報導的是重大會議的經過與會議的議案、決議等，寫作時重點應放在對會議基本觀點的陳述上。敍述要主次分明、重點突出，用語要準確、莊重。
授權指示性批復
國務院關於決定加入《專利合作條約》的批復
國函 [××年] ×號
中國專利局、外交部：
國務院決定：我國加入《專利合作條約》，具體手續由外交部辦理。我國加入該條約後，關於《專利合作條約實施細則》的修訂問題，由中國專利局同外交部決定，報國務院備案，可以不另行報批；中國專利局可以制定實施該條約的具體規定。
國務院（蓋章）
××年×月×日
請求批准函
廣州××局銷售公司請求批准函
××局銷辦函 [19××] ×號
廣州××局：
我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多檔、合同、契約、技術資料需要複印，為便於工作，我們擬購買一台影印機，請給予批准。
可否，請批復。
廣州××局銷售公司（蓋章）
××年×月×日
商業計畫書
一、計畫要點：
（一）單位名稱、位址、郵編、電話、傳真。
（二）主要人員的名稱、位址、電話、背景資料。
（三）單位的主要業務。
（四）研究和開發情況。
（五）市場情況。
（六）發展戰略。
（七）資金需求及使用計畫。
（八）近三年的財務狀況（包括資產負債表及利潤表）
二、計畫詳述：
（一）單位業務背景。主要敍述單位的發展歷史，包括成立時間、主要歷史事件等。
（二）單位業務的詳述：
1、單位業務現狀。包括單位產品（服務）介紹、業務的獨特性及市場情況等。
2、單位的經營規劃。包括單位的主要業務和業務的發展目標。
3、影響業務發展的主要因素包括：價格、質量、耐用性、可信性、技術性、特色等。
（三）市場分析
1、產品的潛在購買者。
2、市場中的用戶數量。
3、年購買力、總需求、單位產品（服務）的市場份額。
4、用戶購買行為的週期性分析：
（1）單位產品（服務）是耐用品還是常規消費品。
（2）單位產品（服務）是否有季節性。
5、市場目標。主要分析對潛在用戶的瞭解情況。
（1）分析單位產品（服務）有哪些特性能影響客戶的購買決策。
（2）單位的產品（服務）與市場中同類產品（服務）的比較。
（3）分析用戶在選擇同類產品時有哪些偏愛的程度。
6、市場外的影響因素：
（1）經濟環境因素，包括分析通貨膨脹、經濟蕭條、失業率高低等。
（2）社會環境因素，包括消費者的年齡構成，銷售地區的人口結構、收水平、家庭規模等。
（四）競爭對手分析
1、已經存在的競爭對手。
（1）已知的主要競爭對手情況。
（2）分析目標市場中顧客購買競爭對手的產品的原因。
2、可能進入市場成為競爭對手的單位。
（1）這些單位會在何時進入市場，它們要進入市場的原因。
（2）這些單位進入市場後對本單位市場佔有率可能造成的影響。
3、每個競爭對手的業務優勢和劣勢。包括對手向目標市場推廣的產品計畫、定價策略、推廣和廣告策略等。
（五）單位的組織和管理情況
1、單位的組織狀況
（1）單位的性質（股份制單位、合作經營單位、個人獨資）。
（2）股本情況和股權結構。
（3）組織結構圖及各部門的職能。
2、當前或未來可能參與單位經營和業務研究開發的主要人員（包括董事、監事、高級管理人員、主要技術人員）介紹他們的背景和能夠為單位業務發展做出貢獻的特殊才能。
3、單位人力資源發展計畫，包括人才招聘計畫、員工培訓計畫、報酬及分紅體系和激勵機制等。
4、介紹單位聘請的財務顧問、會計師、律師、銀行，包括費用情況和業務往來情況。
（六）財務計畫
1、最近三年的財務報表及當期財務報表，包括資產負債表、現金流動表、利潤表及主要財務指標分析。
2、單位的融資計畫。
（1）融資方案，包括方式、時機、條件、資金數量等。
（2）融資前後的資本及股權結構變化情況。
（3）資金預算，包括何時需要資金，何時和通過何種方式產生回報。
（4）經營成本預算，包括：原材料、人工、設備、營銷及管理費用和其他成本（如開辦費用等）。
（5）未來的盈利預測，預計資產負債表，現金流量表和利潤表。
（6）盈虧分析，分析盈虧平衡點及預計投資回收情況。
（7）資金退出計畫及可能的方式：向社會發行股票；向其他單位出售等。
（七）風險因素。對可以預見的不確定因素進行定量和定性分析包括市場風險、技術風險、經營風險、管理風險、財務風險、政策性風險、投資風險以及其他有可能存在的風險。
（八）分項實施進度
詳細分項列述實施計畫和進度。
（九）其他。列述上述各項未涉及，但在計畫中應列述的有關問題。
統計公報
1.概述
統計公報是一種專題性公報，是用於國家和政府統計機關發佈國民經濟、社會發展方面情況的一種公文。我國統計部門發表這類公報時通常以年度（或半年度）為計數的時間單位。地方的統計公報一般不對外，只在地方報刊發表。
2.寫作要點
統計公報由標題和正文兩部分構成：
(1)標題和題下標示
統計公報的標題由發文機關、事由（時間和公報的內容）和文種類別（統計公報）三部分組成，一般不能有省略。題下要準確標明發佈該公報的時間。如屬年度統計公報，標題的時間和題下標明的發佈時間應相差一年。
(2)正文
正文可分為概述和分述兩大部分。開頭的概述，一般要對公報公佈時限內的情況加以綜合介紹，簡明扼要地分析原因，指出存在的問題。分述部分要詳細介紹各方面的具體情況，通常都要對照上一年進行比較，以見其本年度、本階段的發展、不足。有的統計公報在結尾還要針對存在的問題，提出一些簡要的建議。
統計公報的法定作者和日期已見標題和題下標示，不必另外注明。
統計公報的資料是衡量一個國家或地區社會發展的重要依據，要準確可靠，保證其權威性。公佈的內容要有選擇性。統計公報的法定作者必須是國家和各級政府統計機關。
委託書
公證處：
我作為 （單位） 的法定代表，委派（姓名、性別、出生年月、工作單位、職務、住址）
為全權代表，與我單位的公派出國留學人員簽訂《出國留學協議書》，並代表我單位處理該協議書中的一切事宜。
本委託書有效期自 年 月 日至 年 月 日。
委託單位：
法定代表（簽字）
年 月 日
中外合資經營企業專案建議書
一、項目名稱：合資生產（經營）××××產品專案
專案主辦單位：（企業名稱）××××××
單位負責人：（廠長或經理）
二、興辦合資經營企業的理由：
從國內外技術上、產品質量上的差距，從利用外資、產品出口、培養人才、增加收益等方面，說明興辦中外合資經營企業的必要性和重要性。
三、中方合營者的情況：
介紹中方合營者的基本情況和興辦中外合資經營企業的有利條件，包括企業性質（國營或集體）、人員情況、技術力量、領導班子、固定資產、設備、場地、原有產品產量、產值、利潤、產品出口等情況。
四、外國合營者的情況：
外國合營者公司名稱、國別、資本、業務範圍、規模、產品聲譽、銷售情況等。
五、合資經營主要內容：
（一）生產（經營）範圍和規模。
（二）合營年。
（三）合資經營企業的地址、占地面積、建築面積（新建、擴建、改造）。
（四）合資經營企業的職工總數和構成（工人、技術人員、管理人員）。
（五）投資總額、註冊資本和各方出資比例。
（六）投資方式和資金來源：中方以土地使用權、建築物、房屋、機器設備等作價的估算，現金投資（外匯、人民幣）和來源（自籌、貸款、租賃）；外國合營者以現金、機器設備、工業產權（專利權和商標權）或專有技術等作為出資，對其作價、估價方法和估算金額。
（七）產品技術性能及銷售方向
合資經營企業的產品擬達到的技術水平，在國內外具有競爭能力，產品內外銷比例的估計。
（八）生產（經營）條件
合資經營企業所需主要原材料、燃料、動力、交通運輸及協作配套方面的近期和今後要求及已具備的條件。
（九）初步的技術、經濟效益分析。
產品的性能和價格（內外銷）、成本、收益估算。
生產手段、生產效率提高程度。
能源和原材料的節約效果。
中外雙方經濟收益匡算：合營期間各方利潤、專案投資利潤率、投資回收年限的估算等。
社會經濟效益分析：合營期間的稅收、勞動就業人數、技術水平的提高等。
六、專案實施計畫：
何時進行技術交流、出國考察、編寫可行性研究報告、組織洽談、簽約、施工、試車和投產等。
如屬一次規劃、分期實施專案，應列出分期工程的時間安排。
附件：
（一）邀請外國合營者來華技術交流計畫。
（二）出國考察計畫。
（三）可行性研究工作計畫，包括負責可行性研究的人員安排；如須聘請外國專家指導或委託諮詢的，要附計畫。
注：報批專案建議書時，附件要齊全。
日本的果醬市場調查
近年來日本果醬市場容量穩定，每年消費量為7.3－8.5萬噸。消費者日益喜愛低糖果醬及冰凍果醬，包裝逐步由大變小，品種由原先的草莓及桔子醬等數種增加一幾十種之多。自1985－1988年期間，年均進口一直穩定在4000－5000噸，但是價格及原產國變動很大。根據1988年的進口統計數字來看，俄羅斯是對日出口果醬最多的國家，達1140噸。其次是……
進口果醬的品種繁多，主要品種有：……
包裝設計以美國和歐洲的最好，不僅包裝小巧（少於40克）、設計奇特，且有名貴禮品包裝等。低糖果醬（含糖量為30－50％）日益受到歡迎……（略）
日本農林省對果醬的質量標準有明確規定……（略）
出口商若要成功地進入日本果醬市場，擴大果醬銷售量，應考慮下述幾點重要因素：
（１）顧客選擇的多樣性。（略）
（２）果醬要含糖分低。（略）
（３）小型包裝日益受歡迎，14克、30克、42克的小包裝取得成功。（略）
（４）開發禮品果醬系列。（略）
國務院關於節約用電的指令
（節能指令第二號）
××年×月×日
目前我國電能一方面供應不足，另一方面又浪費很大，為了加強用電管理，節約用電，提高電能利用率，以適應四化建設和人民生活的需要，特發佈如下指令：
—、嚴格實行定量用電。由各地經濟委員會同電力部門和用戶的主管部門，定期核定單位產品的電能消耗定額和用電指標，並監督執行。實行“誰超限誰，超用扣還，節約歸己”的辦法，限制超額用電單位，鼓勵節約用電，用於本單位增產。
新建和擴建項目必須在建設前辦理用電審批手續，否則不予供電。
二、嚴格控制使用電熱設備。原來使用煤、油、氣等一次能源加熱的，除了特殊需要經主管部門會同供電部門批准外，今後一律不得改用電能加熱；過去改得不合理的，要限期改過來，逾期不改的，停止供電。
三、實行擇優供電。優先保證能耗低、質量好、適銷對路的產品生產用電。對產品電耗超過限額的企業要通過整頓、改造，限期降到限額以下，到1982年底仍然降不下來的，供電部門要限電或加價。各類產品電耗的限額是：
合成銨的工藝單耗 1600度／噸
電石的工藝單耗 3650度／噸
燒鹼的直流單耗 2450度／噸
電解鋁的交流單耗 20000度／噸
矽鐵（含矽75％）工藝單耗 9500度／噸
電爐鋼（冶金行業）工藝單耗 700度／噸
電爐鋼（機械行業）工藝單耗 800度／噸
四、調整用電負荷，實行均衡用電。鼓勵非連續性生產，避開高峰負荷用電，實行低谷優惠電價。各地經濟委員會在平衡用電時，儘量將大企業定期檢修安排在用電高峰期。在可以用水電的地方，耗電量大的鐵合金、電爐鋼、電解鋁、電石、碳化矽、黃磷等，應在豐水期利用水電多安排生產。對於只在豐水季節用電的單位，實行優惠電價。
五、節約生活用電。機關、部隊、企業事業單位的家屬宿舍和居民生活用電，要取消包電包費制。根據各地具體條件，制訂分年計畫，要求在1983年底以前，所有用戶都安上電錶，按實際用電量交納電費。在目前電錶還不能滿足需要的情況下，可採取按實際所用電器瓦數收費的臨時辦法解決。
六、更新改造用電設備。機械工業的科研、設計和製造部門，要加速研究和製造省能、高效的用電設備，更新費能、低效的用電設備。由國家機械工業委員會、國家標準總局會同一機部等有關部門，於1982年以前制訂出主要用電設備的效率標準，頒佈實施。
七、由各省、市、自治區標準局和電力部門會同企業主管部門對現有的通風機、鼓風機、離心泵、軸流泵、整流設備、電熱設備等通用機具進行一次電能利用效率的普查。實際使用效率低於下列規定的，列入節能計畫，分期分批予以更換或改造：
通風機、鼓風機 70％
離心泵、軸流泵 60％
整流設備 90％
電熱設備 40％
八、由一機部負責組織各省、市、自治區機電產品生產單位，對下列電耗高、效率低的老產品最遲在1982年底以前停止生產：
插入式鹽熔爐；
未採用遠紅外加熱技術的低溫電熱設備；
未採用無聲運行技術的一百安培以上的交流接觸器。
九、合理配置電器設備，消除“大馬拉小車”的現象。電動機正常使用負載率低於40％，變壓器低於30％的，應由用電單位最遲在1983年底以前予以調整或更換。
十、為了減少無功電耗，對於空載率大於50％的中小型電動機和各類弧焊變壓器，應由用電單位在1983年底以前全部加裝限制空載的裝置。
十一、在工業分佈集中地區，由當地經濟委員會按照專業化協作的原則，逐步組建熱處理、電鍍、鑄造、制氧中心，提高電能利用效果。
十二、加強電網的經濟調度。要充分利用水能和高效燒煤機組多發電。逐步解決輸變電和發電、無功和有功的比例失調問題。加速城市電網的改造，保證供電質量。要求電力部門到1985年，全國平均供電線損率在現有基礎上降到8.2％到8.5％。
十三、大力挖掘無功潛力。供電和用電部門應當共同採用無功補償措施，提高功率因數，實現無功電力的就地平衡，以及輸電、變電、配電網分級平衡。繼續執行現行功率因數的獎罰制度。
十四、整頓改造農村電網。農村電網的供電半徑一般不得超過下列規定：
10千伏——15公里
35千伏——40公里
超過上述規定或迂回供電的，由電力部門會同當地有關部門負責進行整頓、改造。新建農電線路，禁止使用鐵線。原有的鐵線，要在1984年以前分期分批改造完成。要求農村供電線路的線損率降到12％以下。對危及安全和電能損失嚴重的低壓供電線路，由供電部門組織社隊進行改造，以保證安全經濟運行。
十五、軍隊工業用電和生活用電，可根據本指令節約用電精神，具體制訂節電實施辦法。
協議書
中國黑龍江國際經濟技術合作公司（甲方）
香港金橋金屬有限公司（乙方）
雙方於Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ日在哈爾濱市經驗豐富友好協商，在平等互利的原則下，就合作投資創辦出租汽車公司事宜，達成如下協議：
一、合營企業定名為北方出租汽車公司。經營大、小車１００輛。其中：西德賓士２８０－Ｓ轎車７輛（為二手車，行車里程不超過１７０００公里，外表呈新）、日產豐田轎車８３輛（其中：５０輛含里程、金額記數表、空調、步話機等）、麵包車１０輛。
二、合營企業為有限公司。雙方投資比例為３：７，即甲方占７０％，乙方占３０％。總投資１４０萬美元，其中：甲方９８萬美元（含庫房等公用設施），乙方４２萬美元。合作期限定為５年。
三、公司設董事會，人數為５人，甲方３人，乙方２人。董事長１人由甲方擔任，副董事長１人由乙方擔任。正、副總經理由甲、乙雙方分別擔任。
四、合營企業所得毛利潤，按國家稅法照章納稅，並扣除各項基金和職工福利等，淨利潤根據雙方投資比例進行分配。
五、乙方所得純利潤可以人民幣計收。合作期內，乙方純利潤所得達到乙方投資額（合括本意）後，企業資產即歸甲方所有。
六、雙方共同遵守我國政府制定的外匯、稅收、合資經營以及勞動等法規。
七、雙方商定，在適當的時間，就有關事項進一步洽商，提出具體實施方案。
甲方代表 乙方代表
ＸＸＸ ＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
審批性批復
關於江蘇省撤銷南通縣設立通州市的批復
民行批 [××年] ×號
江蘇省人民政府：
你省一九九二年十月八日《關於撤銷南通縣設立通州市的請示》和一九九二年十一月二十日的補充請示收悉。經國務院批准，同意撤銷南通縣，設立通州市（縣級），由省直轄，以原南通縣的行政區域為通州市的行政區域，不增加機構和人員編制。
民政部（蓋章）
××年×月×日
答復事宜函
××市人民政府辦公廳關於臨時工、合同工
能否執罰問題請示的復函
市政辦函 [19××] ×號
市市容環境衛生管理局：
你局《關於明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現復函如下：
《中華人民共和國行政處罰法》於××年×月×日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院《關於貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年×月×日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。
……
你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。
此複
××市人民政府
××年×月×日
催辦函
交通部廣州救撈局催辦函
××造船廠：
貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠儘快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由於缺少拖纜機，長期無法正常執行生產任務，經濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠儘快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產。
敬禮
交通部廣州救勞局（蓋章）
××年×月×日
催辦函
交通部廣州救撈局催辦函
××造船廠：
貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠儘快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由於缺少拖纜機，長期無法正常執行生產任務，經濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠儘快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產。
敬禮
交通部廣州救勞局（蓋章）
××年×月×日
會議紀要
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用於黨政機關、社會團體、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括地反映會議精神，以便與會者統一認識，會後全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據。同時會議紀要可以多向行文，具有上報、下達以及與同級機關進行交流的作用；向上級機關呈報，用以彙報會議情況，以便得到上級機關對工作的指導；向同級機關發送，用以通報會議情況，以便得到同級機關的支持和配合；向下級機關發送，用以傳達會議精神，以便下級機關貫徹執行。
會議紀要通常情況只印發到會的單位，視情況抄送有關的單位。為便於上級瞭解工作開展情況，也要抄報上級主管部門。
會議紀要的特點:
（一）紀實性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神，不能擅自增加或冊減會議的內容，不能隨便更動與會者議定的事項，不能對會議達成的共識進行修改，也不需要對會議或會議的某項內容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況，對會議存在的分歧意見和問題等，也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點，因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。
（二）概括性。會議紀要不同於會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料，會議紀要，是根據會議的中心議題、指導思想和議定事項，在會議記錄所提供材料的基礎上，經過概括、整理、提練、才能形成公文，所以，與會議記錄相比，會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質，具有高度的概括性。
（三）指導性。會議紀要有兩項功能，一項是“記載”，一項是“傳達”，並且通過“記載”去“傳達”，它所記載、傳達的會議情況和議定事項，是與會者及其組織領導者的共同意志的體現，是會議成果的結晶，集中反映了會議的精神實質，因而具有很強的指導性。
會議紀要的分類:
根據會議性質不同，會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。
辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。
專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。
根據內容的不同，會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內容的會議紀要比較普遍。
專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題，在統一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用於黨委會議和機關的行政會議，或座談會、研討會等。
綜合性紀要則側重於全面概述會議基本情況，包括會議的議題、討論情況、討論結果等。這種會議紀要多用於領導集體辦公會議等。
會議紀要的結構、內容和寫法:
會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：
（一）首部。這部分的主要專案是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等專案內容。
會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《全國城市愛國衛生現場經驗交流會紀要》、《關於改革××局、××局管理體制的會議紀要》等。也有的由發文機關、會議名稱和文種構成，如《××集團公司經理辦公室會議紀要》。
成文時間即會議通過的時間或領導人簽發的時間。一般在標題下居中位置用括弧注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。
（二）正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。
1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果，然後用“現將這次會議研究的幾個問題紀要如下：”或“現將會議主要精神紀要如下：”等語句轉入下文。這項內容主要用以簡述會議基本情況，所以文字必須十分簡練。
2、主體。是會議紀要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地表達清楚。對於會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。
另外，在具體寫法上，不同類型的會議紀要，寫法也有不同。
決議型紀要，主要根據中心議題，著重把會議形成的決定、決議的具體內容一一表述清楚。
綜合性紀要，主體內容則側重於突擊會議的指導思想，全面介紹會議的基本情況。
3、結尾。屬於選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分，主體內容寫完，全文即告結束。
（三）尾部。包括署名和成文時間兩項內容。
署名只用於辦公會議紀要，寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要則不需要署名，不加蓋公章。至於成文時間，如果在首部已注明，就不再寫。
撰寫會議紀要應注意的問題:
撰寫會議紀要應當注意的兩個問題：一是概括要全面，要如實反映會議精神。不得隨意取捨，不得以偏概全，不能是自己贊同的就多寫，不贊同的就略寫或不寫。二是要具備一定的分析、綜合能力和表達能力。這樣，表述上才能做到重點突擊，條理清晰，文字簡練。
專題性紀要
全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要
（××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。
一、統一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）
二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業。（略）
三、充分發揮社會主義市場經濟，理順經濟關係。（略）
四、精心指導，保證改革健康發展。（略）
與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的佈署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。
徵求意見函
國務院辦公廳關於徵求
《國家行政機關公文處理辦法（草案）》意見的函
國辦函 [19××] ×號
各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳（室）：
現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修改，並將修改意見於十一月底前告訴我們。
國務院辦公廳（蓋章）
××年×月×日
商洽事宜函
中國科學院××研究所關於建立全面協作關係的函
××大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關係，特提出如下意見：
一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協定，以利工作。特此函達，務希研究見複。
中國科學院××研究所（蓋章）
××年×月×日
市場調查、預測、分析
市場調查、預測、分析：市場調查、預測、分析也叫"市場調查報告"，是指市場對購買欲望和動機、對商品（或企業）的意見和要求及對商品價格浮動的文字材料。
格式：１.標題。
２.正文：前言、主文（情況、預測、分析、建議）和結語。
３.結尾：調查單位、調查人簽名、調查時間等。
信用擔保書
致 分行：
根據你行與＿＿＿（下稱借款人）在＿＿＿＿年＿＿月＿＿日簽訂的貸款合同向借款人提供＿＿的貸款。現我＿＿＿（下稱擔保人）願意擔保：當借款人不論由於什麼原因不能按與你行簽訂的貸款合同規定履行還本、付息及支付有關費用時，擔保人願承擔借款人履行上述貸款合同的連帶責任。
擔保人在此聲明和保證：
一、擔保人是在＿＿＿註冊登記的經濟實體，任何改變擔保人本身性質、地位的事件、事項發生或有可能發生時，擔保人保證及時通知你行。
二、本項擔保金額最高額為貸款合同中規定的貸款金額即＿＿＿＿及由此而產生的利息和有關費用。如你行允許借款人的貸款到期後展期，只要擔保金額不超過貸款合同的金額，擔保人不會因此而解除或減少擔保責任。
三、擔保人在收到你行出具的要求擔保人履行擔保責任的付款通知書後，不管你行是否向借款人追索，保證按付款通知書規定的付款日、付款金額主動、一次向你行付清全部應付款項。你行出具的付款通知書是終結性的，對借款人和擔保人均有約束力。
四、如果擔保人未按你行通知規定的期限及金額付款，擔保人在此授權你行從擔保人開立在你行的＿＿＿帳戶中扣收，並可加收逾期息。
五、本擔保是一項持續性的擔保，只要借款人在貸款合同項下，按有關條款規定承擔了任何現在的、將來的或可能發生的債務和責任，擔保人就始終承擔本擔保項下的所有連帶責任。你行給予借款人的任何寬限只要不增加擔保人的擔保金額，擔保人在此擔保書項下的責任均不會解除或減少。
六、只要不增加擔保人的擔保金額，本擔保人不會因為借款人與你行同意對貸款合同條款的任何修改、補充、刪除或因借款人與其他方面簽訂的任何合同而受影響或失效。
七、如果借款人將財產或權益抵押給擔保人，在本擔保項下的貸款金額沒有全部償還之前，擔保人不會行使有關抵押書項下的權利，也不會取代你行對借款人的債權人地位。
八、如果借款人破產或與其他公司合併，或更改名稱等類似情況出現，並不解除擔保人在此信用擔保書下的責任。
九、擔保人的繼承人（包括因改組合併而繼承）將受本擔保書的約束，並繼續承擔本擔保項下的責任。未得到你行事先書面同意，擔保人不會轉讓其擔保義務。
十、你行如將本擔保項下的貸款合同的債權轉讓給他人，並不影響債權人向擔保人要求履行擔保的責任。
十一、本擔保書是無條件不可撤銷的擔保。擔保人與任何其他方面簽訂的任何合同（協定或契約）均不影響本擔保的真實性、有效性和合法性。
擔保人地址：
擔保人名稱：
開戶銀行證明
日期 年 月 日 |
